wps如何把批注删除

时间:2025-04-20

wps如何把批注删除

WS是一款功能强大的办公软件,其中批注功能可以帮助我们更好地审阅和编辑文档。有时候我们可能需要删除不再需要的批注。下面,我将详细讲解如何在WS中删除批注,让你轻松管理文档。

一、找到批注

1.打开WS文档,定位到需要删除批注的部分。

2.点击屏幕左下角的“审阅”选项卡。

二、选择批注

1.在“审阅”选项卡下,找到“批注”组。

2.点击“批注”组中的“显示/隐藏批注”按钮,勾选“显示所有批注”,这样所有批注都会显示在文档中。

三、删除单个批注

1.点击要删除的批注,批注周围会出现蓝色边框。

2.点击“审阅”选项卡下的“批注”组,选择“删除”。

3.在弹出的确认窗口中点击“是”,批注将被删除。

四、删除多个批注

1.如果要删除多个批注,可以按住Ctrl键,同时点击多个批注,这样可以选择多个批注。

2.点击“审阅”选项卡下的“批注”组,选择“删除”。

3.在弹出的确认窗口中点击“是”,所选批注将被删除。

五、删除所有批注

1.如果需要删除文档中的所有批注,可以点击“审阅”选项卡下的“批注”组。

2.在下拉菜单中选择“删除所有批注”,所有批注将被一次性删除。

六、删除特定作者的批注

1.点击“审阅”选项卡下的“批注”组。

2.选择“显示/隐藏批注”按钮,勾选“显示所有批注”。

3.在弹出的“批注”对话框中,选择“作者”选项卡。

4.选择要删除批注的作者,点击“删除”按钮。

通过以上步骤,你可以在WS中轻松删除批注,让你的文档更加整洁。希望这篇文章能帮助你解决实际问题,让你在办公过程中更加高效。

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