在数字化办公的今天,表格加密是保护数据安全的重要手段。WS表格作为一款强大的办公软件,具备丰富的加密功能。如何利用WS对表格进行加密呢?以下,我将为您详细解答。
一、开启表格加密功能
1.打开WS表格,点击“文件”菜单。
2.选择“另存为”,在弹出的对话框中找到“工具”选项。
3.在工具栏中,勾选“安全选项”,点击“确定”。二、设置加密密码
1.在弹出的“安全选项”对话框中,勾选“设置密码”复选框。
2.输入密码,并确认密码。
3.建议设置复杂密码,提高安全性。三、保存加密文件
1.在“另存为”对话框中,选择合适的保存位置和文件名。
2.点击“保存”按钮,将加密文件保存至本地。四、查看加密状态
1.在WS表格中,点击“文件”菜单。
2.选择“打开”,在弹出的对话框中找到加密文件。
3.输入密码后,即可打开加密文件。五、修改密码或删除密码
1.打开加密文件,点击“文件”菜单。
2.选择“另存为”,在弹出的对话框中找到“工具”选项。
3.在工具栏中,点击“安全选项”。
4.在“安全选项”对话框中,勾选“删除密码”复选框,然后点击“确定”。
5.如果要修改密码,请按照设置加密密码的步骤进行。六、使用VA代码进行加密
1.打开WS表格,点击“开发工具”菜单。
2.选择“Visualasic”。
3.在打开的VA编辑器中,插入以下代码:SuSetassword()
DimasswordAsString
assword="123456"'请修改为您设置的密码
ThisWorkook.Encrytassword=assword
ThisWorkook.Save
EndSu
4.运行此代码,即可将密码设置为“123456”。
通过以上步骤,您就可以轻松地在WS表格中实现加密功能。值得注意的是,设置密码后,只有输入正确的密码才能打开文件。在使用过程中,请务必保管好密码,以防泄露。
WS表格加密功能简单易用,可以有效保护您的数据安全。通过以上步骤,您可以在WS表格中轻松实现加密,为您的办公生活增添一份保障。
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