传真机如何扫描文件，这是一个让不少用户感到困惑的问题。在数字化时代，传真机虽然不再是办公必备，但偶尔仍需使用。**将详细介绍如何使用传真机扫描文件，帮助您轻松完成这项任务。

一、准备阶段

1.确保传真机处于正常工作状态。

2.检查传真机的扫描功能是否开启。

3.准备好需要扫描的文件。

二、扫描文件步骤

1.将文件平铺在传真机的扫描平台上，确保文件边缘与平台边缘对齐。

2.调整文件位置，使其在扫描区域内。

3.关闭传真机盖，防止文件在扫描过程中移动。

4.选择合适的扫描分辨率，一般建议使用200di或300di。

三、操作传真机

1.按下传真机上的“扫描”按钮，开始扫描过程。

2.等待扫描完成，期间请勿操作传真机。

3.扫描完成后，传真机会将文件发送到指定邮箱或打印出来。

四、保存和发送扫描文件

1.如果需要保存扫描文件，可以在传真机菜单中选择“保存文件”功能。

2.输入文件名，选择保存路径，按下确认键保存文件。

3.如果需要发送扫描文件，可以在传真机菜单中选择“发送文件”功能。

4.输入接收方的传真号码，按下发送键，等待发送完成。

五、注意事项

1.扫描文件时，确保文件平整，避免出现皱褶或歪斜。

2.避免在扫描过程中调整文件位置，以免影响扫描效果。

3.扫描完成后，及时关闭传真机盖，防止灰尘进入。

通过以上步骤，您就可以轻松地使用传真机扫描文件了。希望**能帮助到您，让您在遇到传真机扫描问题时不再困惑。