在办公软件的使用中，批注功能是帮助我们在文档中标记和评论的有效工具。WS作为一款功能丰富的办公软件，其批注修改功能同样强大。我将详细介绍如何在WS中修改批注，让你轻松掌握这一实用技能。

一、打开WS文档 你需要打开WS文档，找到你想要修改批注的文档。

二、进入批注编辑模式

1.在文档中，点击左侧的“审阅”标签。

2.在审阅标签下，找到“批注”选项，点击进入。

三、查看和修改批注

1.在批注模式下，你会看到文档中所有的批注都会以不同颜色和形状显示。

2.点击任何一个批注，即可进入编辑状态。你可以直接在批注框内修改文本内容。

四、设置批注格式

1.在批注框内，你可以设置文字格式，如字体、字号、颜色等。

2.你还可以设置批注框的边框样式、背景颜色等。

五、添加新批注

1.如果需要添加新的批注，你可以点击“新建批注”按钮。

2.在弹出的批注框内，输入你的评论或建议。

六、删除批注

1.如果要删除某个批注，你可以点击批注框，然后点击“删除”按钮。

2.或者，直接在批注框上右键点击，选择“删除”。

七、批量操作批注

1.如果需要对多个批注进行操作，你可以先勾选这些批注。

2.然后，点击“批注”菜单下的相应操作，如“全部删除”、“全部编辑”等。

八、批注的回复功能

1.当你的批注被其他用户回复时，你可以在原批注下方查看回复。

2.点击回复，即可进行编辑或删除。

九、导出批注

1.如果需要将批注导出，可以在“审阅”标签下找到“导出”选项。

2.选择“导出批注”，即可将批注导出为其他格式。

十、隐藏批注

1.有时，你可能不想让其他人看到批注，这时你可以选择隐藏批注。

2.点击批注框，然后点击“隐藏”按钮。

十一、保存修改 完成批注的修改后，不要忘记保存文档，以免丢失修改内容。

通过以上步骤，你就可以在WS中轻松地修改批注了。掌握这些技巧，让你在办公软件的使用中更加得心应手。